ADHÉSION & LICENCE


CHARTE CLUB LA MADELEINE 2019
Les membres du Bureau du club de La Pédale Madeleinoise après délibération et validation ont pris les décisions suivantes:

1/ Adhésion
Les adhésions sont payables par tous les licenciés à hauteur de 40€, plafonnées à 80€ par famille (même foyer fiscal).
Le club demande aussi 40€ pour les demandes d'adhésion sans prise de licence, ainsi que le prix des équipements (voir tableau équipements).

2/ Licences

Tous les licenciés sont tenus de respecter les dates butoirs fixées par le bureau pour le renouvellement de licences, hors raison médicale.
Cette date est fixée au 15 novembre de chaque année.
Les nouveaux licenciés devront faire les démarches administratives nécessaires dans les meilleurs délais.
En cas de non-respect des dates:
-Impossibilité de participer aux entrainements collectifs de La Madeleine.
-Impossibilité de recevoir les équipements, même payant.
Pour la saison 2019, tout renouvellement de licence ou toute nouvelle demande de licence seront à la charge du coureur.
Suivant la trésorerie du club, par la suite nous fonctionneront de cette façon: les licences FFC de 1ère, 2ème, 3ème, catégorie, Juniors, Cadets et Minimes seront prises en charge par le club moyennant un chèque de caution d'un montant égal au prix de la licence qui sera encaissé. Celui-ci sera restitué en fin de saison si le coureur a effectué au moins 10 épreuves pour les Minimes, 15 épreuves pour les Cadets et à 20 épreuves pour les Juniors et les Seniors durant l'année. Les licences UFOLEP restent à la charge du coureur.
Pour les nouveaux licenciés, la licence est à leur charge, ainsi que pour les licenciés n'ayant pas disputé le nombre de courses fixées par la charte coureur.
Lors de la demande de licence, le coureur devra compléter la fiche sanitaire afin que l'équipe technique dispose des renseignements sur le coureur.

3/ Equipements

Tous les licenciés qui font la demande auprès du club recevront les équipements:
Cette dotation est valable pour une durée de 1 an.
* renouvelé tous les 2 ans
Un chèque de caution du montant égal à la valeur de la dotation des vêtements sera demandée en 2019. Désignation UFOLEP Minimes Cadets Juniors Pass D1 à D4 Pass Open 3ème Catégorie 2ème Catégorie 1ère Catégorie Prix TTC

Les chèques de cautions doivent être non datés et ne seront pas encaissés:
-Si le coureur participe au minimum à 12 courses/an jusque Cadets inclus et 20 courses/an pour les autres .
A réception des équipements, le coureur s'engage à porter les équipements fournis par le club pour:
-ses entrainements collectifs (Mardi - Piste, Mercredi - sortie club sur route)
-ses compétitions

4/ Mutations
La période de mutations Ufolep court du 1er Septembre au 30 Septembre 2018.
La période de mutation FFC court du 1er Octobre au 31 Octobre 2018.
Les frais de mutations seront vus au cas par cas par les membres du bureau.
Tout coureur désirant quitter le club devra le faire impérativement avant les limites de dates fixées par la FFC ou autre affiliation, être en règle avec le club.

5/ Engagements
Le club prend à sa charge la moitié des frais d'engagements pour tous les licenciés Compétitions FFC.
Par exemple en 2019, la FFC annonce les inscriptions à hauteur de 8,50€ pour les catégories 1-2-3 Juniors. De ce fait, un chèque d'une valeur de 85€ est demandé pour ces catégories. Cette valeur correspondra à 20 engagements.
Les épreuves Cyclosportives, Randonnées, ... ne sont pas prises en charge par le club.
Le coureur s'engage à communiquer son programme de courses au minimum 7 jours à l'avance à la personne en charge des engagements, Aurore FLAMENT.
Le coureur peut le contacter au 06 33 40 67 71 (ou par mail: loukis-7@hotmail.fr)
En cas d'impossibilité de présence sur une épreuve pour laquelle le coureur s'est engagé, le coureur doit:
-Contacter un représentant du club
-Se faire "excuser" auprès du club organisateur, ou de se faire excuser par un coureur du club (faire marquer "EXCUSE" dans la feuille d'émargement).
- Fournir un Certificat Médical au Comité
L'amende sera à la charge du coureur s'il y a lieu.

6/ Entrainements
Pour les entrainements, le coureur devra:
- Porter un casque
-Avoir son nécessaire de réparation (mini pompe, chambre à air, démonte-pneu,...)
-Boisson et alimentation
-Avoir son vélo en état (propreté, état d'usure du matériel,...)
-Porter les équipements du club
Le coureur doit être assidu aux sessions d'entrainement s'il veut performer.

7/ Respect
Lors des entrainements, des courses et/ou des stages, le coureur s'engage à respecter l'encadrement, les bénévoles, les organisateurs, ou toutes autres personnes qui sont présentes pour le bon déroulement de l'événement. Le coureur s'engage à respecter et appliquer les consignes qui lui sont communiquées.
Le coureur s'engage à respecter le matériel mis à sa disposition.
En cas de détérioration du matériel, le coureur, ou son représentant légal, devra rembourser le matériel à hauteur de sa valeur.
Lors des cérémonies protocolaires, le coureur s'engage d'être présent et à porter les équipements du club (maillot ou veste). En cas d'empêchement, le coureur devra aller informer personnellement l'organisateur et s'excuser.
Si le club reçoit une amende émise par un club organisateur ou un comité, le coureur fautif paiera cette amende.
Le club de la Madeleine entend utiliser les médias pour faire connaître ses activités. Tout adhérent (pratiquant ou non pratiquant) portant atteinte à l'image du club s'exclurait de lui même et s'exposerait à réponses et poursuites.
Utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.): tous les membres du club sont tenus à un devoir de réserve.
La publication de contenus dénigrant le club, les membres du club, les Partenaires, les Elus, ainsi que les instances Régionales ou Fédérales, sur les sites de partage d'information et (ou) la publication à leur encontre de commentaires diffamatoires sur des forums ou des blogs sont strictement interdits.
Tout contrevenant fera l'objet d'une procédure disciplinaire pouvant conduire à son exclusion du club.4
Autorise le club à utiliser mon image pour promouvoir ses activités, en dehors de ses locaux: réseaux sociaux (Facebook...), site du club...

8/ Respect de la charte
Chaque coureur du club s'engage à respecter la charte et appliquer ses engagements.
Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat.
La charte sera datée, signée et complétée de la mention "Lu et approuvé" par le coureur, ou son représentant légal, et un membre du bureau.

9/ Validité de la charte
Cette charte est établie pour une durée d'une année entre le coureur, le bureau et l'encadrement.
Elle doit être resignée annuellement.
Le bureau et/ou l'encadrement se réserve le droit de modifier la charte en cas de besoin, notamment pour des raisons financières.
Toute modification de la charte devra être notifiée à l'ensemble des coureurs par écrit.
La présente charte est établie pour assurer le bon fonctionnement du club de la Madeleine, de l'équipe, en toute transparence et pour la satisfaction de tous.
Tout licencié doit signer cette charte.
Pour toute situation exceptionnelle d'un adhérent, le bureau pourra être amené à prendre des décisions.
Le coureur, Le club de La Madeleine
ou son représentant légal, Sa présidente.






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Siège :
77 rue de la Paix
59110 La Madeleine
N° d'affiliation à la FFC: 4759074
Siret 39283214300029

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Cynthia WYPELIER
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Tél : 06 79 90 22 66
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